1С: Розница для Казахстана для ТОО "Промгаз"
ТОО "Промгаз"
1С:Розница 8 для Казахстана
Автоматизировано 20 рабочих мест
Торговля, склад, логистика, транспорт, нефтепродукты, ГСМ и химические вещества
Торговая сеть компании на данный момент состоит из нескольких АЗС в районах нашего региона.
Мы стремимся обеспечить наших клиентов качественным топливом и предоставить максимальный уровень сервиса. На наших станциях можно не только заправить свой автомобиль, но и перекусить, утолить жажду, приобрести приятные мелочи для себя и полезные для своего авто, посетив магазин при АЗС.
Сеть торговых точек - это уже не одна маленькая заправка, за оборотами, которой можно было следить на бумаге и в Excel. С ростом количества АЗС резко стали ощущаться проблемы: необходимо было оперативно принимать данные от всех станций и вносить их в нашу учетную базу. Работа проводилась силами бухгалтеров, и с ростом оборотов торговых точек вносить данные день в день уже получалось с трудом.
Сказывались и задержки документов на районных АЗС и конечно не исключалась возможность ошибок по невнимательности. Вследствие, сложно было получить актуальную картину состояния каждой АЗС на каждый день, а без этого сложно прогнозировать и вносить какие-то коррективы в торговый процесс, следить за товарным наполнением, анализировать спрос.
Мы не единственная сеть АЗС в регионе, поэтому, конкуренция конечно существует, и чтобы клиент выбирал тебя, нужно всегда давать клиенту именно, то в чем он нуждается. Хотелось быть достойными предстателями своей ниши, а как улучшать качество своих услуг, если большая часть сотрудников погрязла в бумагах.
Компания Арида-софт занималась поддержкой нашей бухгалтерии. На тот момент наши бухгалтера работали в программе "1С:Бухгалтерия для Казахстана" + "1С-Рейтинг: Нефтебаза", но использовать эти продукты на АЗС не представлялось возможным. Специалисты этой фирмы каждый день сталкиваются с вопросами автоматизации, и мы надеялись получить от них если не готовый продукт для нашей компании, то хотя бы просто авторитетное мнение, какой-то дельный совет.
Выслушав наши проблемы и идеи, нас познакомили с программой "1С:Розница для Казахстана" и предложили автоматизировать нашу сеть АЗС с помощью нее. Среди наших сотрудников не было тех, кто уже работал ранее в этой программе и нам сложно было оценить сразу подходит нам это решение или нет, но мы доверились специалистам 1С и стали готовиться к переходу одной из АЗС на "1С:Розницу".
Процесс проходил не быстро, нужно было и подготовить компьютеры, и доработать программу под нашу специфику силами специалистов "Арида-Софт", и обучить будущих пользователей. Не будем описывать скольких трудов это стоило, но сейчас уже 100% АЗС нашей сети успешно работают в "1С:Розница" .
- Отсутствие бумажной рутины
Сократилось количество бумажной рутины с районных АЗС, теперь нет необходимости ждать, когда менеджер АЗС заполнит отчеты по продажам и предоставит их в Бухгалтерию, теперь его задача только хорошо обслужить клиента и зафиксировать продажу в 1С.
- Централизованное ценообразование
Налажено централизованное ценообразование.
За регулирование цен отвечают менеджеры в головном офисе, что очень удобно. Легко и оперативно можно изменить цену на товар, а также назначать разные цены на один и тот же товар в разных торговых точках.
- Введение маркетинговых скидок
Скидки рассчитываются автоматически и каждый клиент может быть уверен, что он обязательно получит вознаграждение по акции, ведь программа сама подскажет кассиру, что клиент выполнил условие акции.
- Новые возможности
Открылись возможности для оперативной работы маркетологов, можно анализировать продажи, спрос, сезонность, контролировать товарную наполненность торговых точек.
- Автоматическое получение данных
Бухгалтера теперь занимаются ежедневным контролем и учетом, а не стучат по клавиатуре, внося просто данные о продажах, ведь данные приходят с АЗС автоматически.
- Быстрая инвентаризация
Сократилось время инвентаризации, теперь можно пройти по складу с терминалом сбора данных и загрузить остатки в 1С, а не вносить вручную каждую строку.
"1С: Розница" обеспечивает оперативный учет товаров, а затем все эти данные загружаются посредством обмена в "1С: Бухгалтерия", где ведется весь учет деятельности нашего предприятия. В этой части были значительные доработки, ведь кроме ГСМ, учет которого необходимо вести в тоннаже и литраже с указанием плотности, у нас есть и прочий товар, и разные продажи в бухгалтерии отражаются разными документами на разных счетах учета.
При этом, была цель не усложнять работу кассиров на АЗС, а сделать их ежедневные действия максимально простыми. Кассир на АЗС работает в одном привычном окне, продавая ГСМ или сопутствующий товар вместе, а в бухгалтерии это целых три вида документов: Реализация ГСМ, Реализация ТМЗ и Реализация по талонам.
Сейчас вся эта система успешно функционирует, удовлетворяя особенностям учета нефтепродуктов.
Узнайте, как мы можем вас автоматизировать |